Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 1. tammikuuta 2026

Tämä tietosuojakäytäntö selittää, mitä henkilötietoja Oylumex kerää, kun vierailet verkkosivustollamme tai käytät alustaamme, miksi käsittelemme niitä ja mitä valintoja sinulla on.

1. Keitä me olemme

Oylumex on tässä käytännössä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [email protected] tai postitse osoitteeseen Fenchurch Street 18, EC3M 4AJ Edinburgh, GB. Käsittelemme henkilötietoja Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen, vuoden 2018 tietosuojalain ja sähköisen viestinnän tietosuojasäännösten mukaisesti.

2. Keräämämme henkilötiedot

• Henkilöllisyys- ja yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite.
• Tilitiedot: kirjautumistiedot, turva-asetukset ja asetukset.
• Vahvistustiedot: tiedot, joita tarvitaan henkilöllisyyden vahvistamiseen ja rahanpesun torjuntaa koskevien velvoitteiden täyttämiseen.
• Käyttötiedot: katsotut sivut, käytetyt ominaisuudet, laitetunnisteet ja IP-osoitteesta päätelty likimääräinen sijainti.
• Viestintä: asiakastukellemme lähettämäsi viestit.

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietoja tilisi luomiseen ja hallintaan, Palvelun tarjoamiseen, automaattisten työkalujemme käyttämiseen, maksujen käsittelyyn, petosten estämiseen, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen, kyselyihin vastaamiseen ja alustan kehittämiseen. Jos olet antanut suostumuksesi, voimme lähettää markkinointiviestejä, joiden suostumuksen voit peruuttaa milloin tahansa.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Nojaamme sopimuksen täytäntöönpanoon, kun käsittely on tarpeen Palvelun tarjoamiseksi; lakisääteiseen velvoitteeseen, joka koskee noudattamista ja kirjanpitoa; oikeutettuihin etuihin, jotka koskevat turvallisuutta, analytiikkaa ja palvelun kehittämistä ja joita punnitaan oikeuksiisi nähden; sekä suostumukseen vapaaehtoisen markkinoinnin ja muiden kuin välttämättömien evästeiden osalta.

5. Tietojesi jakaminen

Emme myy henkilötietoja. Voimme jakaa niitä huolellisesti valittujen palveluntarjoajien kanssa, jotka toimivat ohjeidemme mukaisesti, kuten isännöinti-, maksu-, henkilöllisyyden todentamis- ja analytiikkapalveluntarjoajat; ammatillisten neuvonantajien kanssa; viranomaisille tai lainvalvontaviranomaisille, kun laki sitä vaatii; sekä liiketoiminnan järjestelyjen yhteydessä vastaavin suojatoimin.

6. Kansainväliset siirrot

Osa palveluntarjoajistamme saattaa käsitellä tietoja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella. Kun näin tapahtuu, varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai riittävyyspäätökset, Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

7. Säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Tilitietoja säilytetään yleensä kuusi vuotta tilin sulkemisen jälkeen lakisääteisten ja viranomaisvelvoitteiden täyttämiseksi, minkä jälkeen ne poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.

8. Turvallisuus

Sovellamme riskin suuruuteen nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten siirron aikaista salausta, käyttöoikeuksien hallintaa, valvontaa ja henkilöstön koulutusta. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, ja suosittelemme vahvan ja yksilöllisen salasanan käyttämistä sekä kaksivaiheisen tunnistautumisen ottamista käyttöön.

9. Oikeutesi

Tiettyjen poikkeusten rajoissa sinulla on oikeus tutustua henkilötietoihisi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä, pyytää tietojen siirrettävyyttä sekä peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit myös vastustaa suoramarkkinointia. Vastaamme kuukauden kuluessa, ja aikaa voidaan pidentää lain sallimissa rajoissa. Pyynnöt ovat maksuttomia, ellei niitä selvästi ole perusteettomia tai kohtuuttomia.

10. Automatisoitu päätöksenteko

AI-avusteinen analyysimme tuottaa markkinanäkemyksiä ja voi tehdä kauppoja sinun hallitsemiesi asetusten mukaisesti. Nämä työkalut eivät tee päätöksiä, joilla on sinulle oikeusvaikutuksia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia, ilman ihmisen osallistumista. Voit pyytää selitystä siitä, miten tietty tulos on syntynyt.

11. Lapset

Palvelu ei ole tarkoitettu alle kahdeksantoistavuotiaille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos uskot lapsen antaneen meille tietoja, ota meihin yhteyttä, jotta voimme poistaa ne.

12. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Tämän sivun yläosassa oleva päivämäärä kertoo, milloin se viimeksi tarkistettiin, ja olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröityneille käyttäjille.

13. Valitukset

Jos sinulla on huolia siitä, miten käsittelemme tietojasi, ota ensin meihin yhteyttä, jotta voimme yrittää ratkaista ne. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojaviranomaiselle (Information Commissioner's Office) osoitteessa ico.org.uk.