Persónuverndarstefna

Síðast uppfært: 1. janúar 2026

Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvaða persónuupplýsingar Oylumex safnar þegar þú heimsækir vefsíðu okkar eða notar vettvang okkar, af hverju við vinnum þær og þá valkosti sem þú hefur.

1. Hver við erum

Oylumex er ábyrgðaraðili persónuupplýsinganna sem lýst er í þessari stefnu. Þú getur haft samband við okkur á [email protected] eða með pósti á Fenchurch Street 18, EC3M 4AJ Edinburgh, GB. Við vinnum persónuupplýsingar í samræmi við almennu persónuverndarreglugerð Bretlands (UK GDPR), lög um persónuvernd frá 2018 og reglugerðir um persónuvernd og rafræn fjarskipti.

2. Persónuupplýsingar sem við söfnum

• Auðkenni og tengiliðagögn: nafn, netfang, símanúmer og póstfang.
• Reikningsgögn: innskráningarupplýsingar, öryggisstillingar og stillingar.
• Staðfestingargögn: upplýsingar sem þarf til að staðfesta auðkenni og uppfylla skyldur gegn peningaþvætti.
• Notkunargögn: skoðaðar síður, notaðir eiginleikar, auðkenni tækja og áætluð staðsetning byggð á IP-tölu.
• Samskipti: skilaboð sem þú sendir þjónustuteymi okkar.

3. Hvernig við notum gögnin þín

Við notum persónuupplýsingar til að stofna og halda utan um reikninginn þinn, veita þjónustuna, reka sjálfvirk verkfæri okkar, vinna úr greiðslum, koma í veg fyrir svik, uppfylla lagalegar skyldur, svara fyrirspurnum og bæta vettvanginn. Þegar þú hefur samþykkt það getum við sent markaðsefni, en þú getur afturkallað samþykki hvenær sem er.

4. Lagagrundvöllur vinnslu

Við byggjum á efndum samnings þegar vinnsla er nauðsynleg til að veita þjónustuna; lagaskyldu vegna samræmis og skráningarhalds; lögmætum hagsmunum vegna öryggis, greininga og umbóta á þjónustu, vegnum gegn réttindum þínum; og samþykki fyrir valfrjálsu markaðsefni og kökum sem eru ekki nauðsynlegar.

5. Miðlun gagna þinna

Við seljum ekki persónuupplýsingar. Við getum deilt þeim með vandlega völdum þjónustuaðilum sem starfa samkvæmt fyrirmælum frá okkur, svo sem hýsingar-, greiðslu-, auðkenningar- og greiningaraðilum; með ráðgjöfum; með eftirlitsaðilum eða löggæslu þegar lög krefjast þess; og í tengslum við endurskipulagningu fyrirtækis, með sambærilegum öryggisráðstöfunum.

6. Millilandaflutningar

Sumir þjónustuaðilar okkar kunna að vinna gögn utan Bretlands. Þegar svo er tryggjum við viðeigandi öryggisráðstafanir, svo sem staðlaða samningsskilmála sem Bretland hefur samþykkt eða ákvæði um fullnægjandi vernd, eins og lög um persónuvernd í Bretlandi krefjast.

7. Varðveisla

Við geymum persónuupplýsingar aðeins eins lengi og nauðsynlegt er vegna ofangreinds tilgangs. Reikningsgögn eru almennt geymd í sex ár eftir lokun til að uppfylla lagalegar og eftirlitsskyldur, en eftir það eru þau örugglega eydd eða gerð nafnlaus.

8. Öryggi

Við beitum tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum sem henta áhættunni, þar á meðal dulkóðun við flutning, aðgangsstýringu, eftirlit og þjálfun starfsfólks. Ekkert kerfi er fullkomlega öruggt og við hvetjum þig til að nota sterkt, einstakt lykilorð og virkja tveggja þátta auðkenningu.

9. Réttindi þín

Með fyrirvara um ákveðnar undanþágur hefur þú rétt til að fá aðgang að persónuupplýsingum þínum, láta leiðrétta ónákvæmar upplýsingar, biðja um eyðingu, takmarka eða andmæla vinnslu, biðja um flutning gagna og afturkalla samþykki hvenær sem er. Þú getur einnig andmælt beinni markaðssetningu. Við svörum innan eins mánaðar, en þeim fresti má lengja þar sem lög leyfa. Beiðnir eru án endurgjalds nema þær séu augljóslega ástæðulausar eða óhóflegar.

10. Sjálfvirk ákvarðanataka

Greining okkar með aðstoð gervigreindar skilar markaðsinnsýn og getur framkvæmt viðskipti samkvæmt stillingum sem þú stjórnar. Þessi verkfæri taka ekki ákvarðanir sem hafa lagaleg eða álíka veruleg áhrif á þig án mannlegrar aðkomu. Þú getur beðið um skýringu á því hvernig tiltekin niðurstaða varð til.

11. Börn

Þjónustan er ekki ætluð neinum yngri en átján ára. Við söfnum ekki persónuupplýsingum frá börnum af ásettu ráði. Ef þú telur að barn hafi látið okkur í té gögn, vinsamlegast hafðu samband svo við getum eytt þeim.

12. Breytingar á þessari stefnu

Við getum uppfært þessa persónuverndarstefnu reglulega. Dagsetningin efst á þessari síðu sýnir hvenær hún var síðast endurskoðuð og veigamiklar breytingar verða tilkynntar skráðum notendum.

13. Kvartanir

Ef þú hefur áhyggjur af því hvernig við meðhöndlum gögnin þín, vinsamlegast hafðu fyrst samband svo við getum reynt að leysa þær. Þú hefur einnig rétt til að leggja fram kvörtun hjá Information Commissioner's Office á ico.org.uk.